Заказчик. Муниципальное предприятие «Жилищно-коммунальное хозяйство Чеховского района». Крупнейшее организация ЖКХ в России
В состав МП «ЖКХ Чеховского района» входят структурное подразделение Теплосеть, Водопроводно-канализационное хозяйство (Водоканал), Предприятие технической эксплуатации жилищного фонда (ПТЭЖФ), Сельское предприятие ЖКХ (СП ЖКХ), Многоотраслевое предприятие коммунального хозяйства (МПКХ).
Муниципальное предприятие «Жилищно-коммунальное хозяйство Чеховского района» осуществляет эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание:
- котельного хозяйства и тепловых сетей, водозаборных и водоснабжающих сооружений, очистных сооружений, канализационных насосных станций и канализационных сетей;
- жилищного фонда с оказанием жилищных и коммунальных услуг населению и организациям города и района, телеантенного и лифтового хозяйства; производит благоустройство и санитарную очистку в городе и районе.
Масштаб проекта. 40 пользователей и более 3000 сотрудников
Задачи.
- Учет домов на обслуживании, электронный паспорт каждого дома.
- Подомовой учет затрат - необходимо учитывать все расходы, в том числе коммунальные в затратах на дом.
- Автоматическое начисление коммунальных услуг для юридических лиц на территории обслуживания.
- Учет затрат по подразделениям предприятия (теплосеть, водоканал и т.д.)
- Учет взносов на капитальный ремонт.
- Автоматизированное формирование регламентированной отчетности.
- Автоматизированное формирование бюджетных отчетов для администрации города.
- Специфический учет заработной платы, большое количество сотрудников в разных подразделениях.
До внедрения учетного решения на предприятии вели учет в программном продукте КИС ФЛАГМАН. Основные причины для смены были:
- Очень долгий процесс расчета себестоимости и закрытия месяца (нужно было ставить на ночь и утром не факт что все пройдет успешно)
- Отсутствие возможности учитывать правильно все затраты
- Нет возможности формировать бюджетные отчеты для администрации - их собирали руками специалисты.
- Модернизация и обновление учетного решения достаточно сложный и длительный процесс который не устраивает по срокам.
Процесс внедрения не просты, основная сложность заключалась в том, что учитывая специфику предприятия, предыдущих данных накопилось очень много, в частности информации по расчету заработной платы и это все нужно было автоматически внести в новое учетное решение. Понятно что руками все внести невозможно, мы совместно с IT специалистами заказчика разработали специализированные шаблоны для выгрузки данных из прежней системы и создали персональные обработки по загрузки этих шаблонов в новое учетное решение.
Разумеется перед загрузкой мы произвели необходимые доработки будущего учетного решения и внесли изменения в структуру данных.
Итог, который получился после проекта очень порадовал сотрудников заказчика, потому что сразу все оценили скорость работы нового учетного решения.
Так же была не простая задача - сделать правильные настройки по различным начислениям заработной платы для сотрудников предприятия. Их более 3000 человек, с разными ставками, надбавками и так далее и все это должно считаться автоматически.
Финальной задаче было подгтовить специализированные отчеты по бюлжетированию которые нужно было подавать в администрацию города и с этой задачей мы так же справились успешно. Теперь не нужно тратить много времени на ручное формирование таблиц, расчеты и прочее - система все делает сама, нужно лишь контролировать правильное разнесение первичных документов.
Результат.
- Автоматизированный процесс начисление услуг абонентам исходя из настроек, отправка счетов, разнесение оплат - мы в разы ускорили работу отдела.
- Ведением подомовго учета затрат, закрытие периода ,расчет себестоимости услуг ЖКХ - расчет ускорился в 100 раз и вместо целой ночи занимает 5 минут времени!
- Автоматический расчет заработной платы по всем подразделениям с учетом специфики начислений, теперь нужно только первичные показатели работы и система посчитает все сама.
- Автоматические формирование бюджетных отчетов - все данные формируются автоматически и не нужно ничего после править или рассчитывать вручную.
Сроки проекта. 8 месяцев