Если совсем просто то что выбрать 1С:ERP Управление предприятием 2, 1C:Комплексная автоматизация - в качестве учетного решения с единой информационной базой или разные базы, с разделением учета, например для управленческого учета 1С:Управление нашей фирмой, для регламентированного 1С:Бухгалтерия и для кадрового 1С:Зарплата и управление персоналом.
Как сделать правильный выбор по нашему мнению мы готовы поделиться.
Во-первых это актуально для тех, кто только собирается автоматизироваться. Ведь хочется сделать верный выбор.
Во-вторых тем у кого есть задачи и не получается их решить с помощью текущих учетных решений так же стоит обратить внимание, ведь зачастую решение кроется именно в объединении.
В качестве ответ на вопрос, мы подготовили чек лист, основанный на нашем опыте перехода с разных учетных решений и портретов клиентов. Поэтому руководствоваться можно им при принятии решения и если более 50% соответствует тому что есть у вас, значит лучше выбрать учетную систему с единой информационной базой. В остальных случая можно работать в раздельных базах с разделением по видам учета, но нужно обратить особое внимание на решение тех вопросов где ответ на чек лист положительный.
Когда стоит переходить на единое решение:
- Более 100 сотрудников на предприятии.
- Выручка в компании более 100 млн. в год.
- Более 25 пользователей, из них не более 20% менеджеров отдела продаж.
- Расчет заработной платы большинства сотрудников зависит от результатов их работы (например более 50 сотрудников на сдельной оплате труда от выполнения производственных планов).
- Нет возможности первоначально отражать все хозяйственные операции в базе управленческого учета, контролировать правильное отражение с последующим переносом данных в базу регламентированного учета для формирования регламентированной отчетности. Именно такой формат работы предполагается при ведении раздельного учета в двух разных базах.
- Нет ответственного сотрудника который будет контролировать учет в управленческой программе (по аналогии главного бухгалтера). По нашей практике очень редко когда главный бухгалтер готов контролировать учет в двух программах.
- Нет возможности поддерживать комплекс программных продуктов и обмен между ними. Это становится не удобно, данные не попадают оперативно или возникают расхождения. Бухгалтерия занимается только базой регламентированного учета и не обращает внимание на другие.
- Разные данные по остаткам товаров, взаиморасчетам. При этом сложно понять где правильные, скорей всего в базе регламентированного учета.
- Стали появляться отдельные базы для управленческого учета (например для производства своя, для склада своя и так далее). При этом данные начинают еще сильнее разнится.
- Процесс обмена между базами вносит постоянные изменения в данные регламентированного учета, бухгалтер нервничает, приходится повторно закрывать периоды что влечет изменение данных в регламентированной отчетности.