Крыжик. Статьи экспертов

Как проходит процесс автоматизации учета

Конечно, каждый проект по своему уникальный, уникальный в перечне задач, которые нужно выполнить, чтобы достигнуть определенных результатов.

В рамках каждого проекта участвуют следующие роли с нашей стороны:
  1. Менеджер проекта - определяет перечень этапов внедрения, состав задач на каждом этапе, формирует нашу проектную команду, определяет ответственных за каждую задачу. Составляет план график работ с указанием сроков и ответственных с Вашей и нашей стороны. Фактически он отвечает за достижение результата на проекте.
  2. Внедренец - специалист нашей компании, который будет выполнять поставленные нами задачи в срок. В зависимости от масштаба проекта может быть 1 и более специалистов на проекте. Но, у нас всегда предусмотрена подмена на форс-мажорные обстоятельства чтобы выполнить все задачи в срок.
  3. Специалисты заказчика - ответственные сотрудники с Вашей стороны для решения задач. В ряде проектов требуется выполнить определенные задачи - согласовать перечень важной нормативно справочной информации, согласовать структуру номенклатуры или вручную ввести данные которые нельзя загрузить автоматически. Вам не нужно беспокоится о том, кто и что будет делать - для этого есть Менеджер проекта. В рамках план графика работ всегда заранее будет известно кто и что должен выполнить.

Теперь когда роли на проекте определены, я расскажу что будет дальше:
  1. Менеджер проекта составляет перечень этапов работ и стоимостью каждого этапа, являющийся приложением к договору. После согласования и подписания договора создает план график работ с указанием ответственных и сроков. После выполнения “Контрольного примера” мы фиксируем полную стоимость договора, но она может быть изменена, если в рамках внедрения потребуется выполнить дополнительные задачи, которые появились у Заказчика в процессе.
  2. На еженедельной основе ставит задачи Внедренцам и Специалистам заказчика с регулярным контролем выполнения задач в срок.
  3. В конце каждой недели отчитывается о поставленных на неделю задачах, результатах выполнения, целей которые были достигнуты.
  4. При выполнении этапа работ производит их сдачу ответственным лицам со стороны Заказчика.
  5. При возникновении  рисков заблаговременно уведомит ответственных лиц заказчика и предложит разные варианты их устранения.
  6. Если потребуется выполнить какие-то дополнительные задачи ( не заявленные ранее) чаще всего возникают пожелания создать специализированное рабочее место для удобства работы сотрудника или внедрить дополнительную подсистему, менеджер проекта произведет уточнение стоимости проекта и произведет корректировку план графика, согласует с Заказчиком.
  7. Все действия которые выполняет менеджер проекта нацелены на достижение результата проекта.
  8. По итогу выполнения проекта и достижения целей производит сдачу работ Заказчику и подписание закрывающих актов.
  9. По итогу сдачи проекта, проконтролирует передачу на сопровождение по тарифу, который полностью удовлетворит потребности Заказчика.

Работая с нами, по выработанной технологии Вы можете быть уверены в том, что получите правильно внедренный программный продукт удовлетворяющий все Ваши заявленные потребности.

Отзывы наших клиентов можно посмотреть по ссылке