Многие кто создает бизнес, идет по достаточно не простому пути предпринимательства хочет роста личного дохода от любимого дела. Чтобы доход показывал рост, нужно чтобы и бизнес развивался и рос. Чтобы бизнес рос, нужно нанимать людей и вот тут важно как говорят правильно - нужно делегировать свои задачи людям.
И вот тут самое важное - взяли человека, как понять хорошо он или плохо в процессе выполняет свою работу? Ответ не сложный - нужно мерить результат его работы, причем в процессе, чтобы иметь достаточно возможностей скорректировать. А чтобы их измерять, их нужно учитывать. И то как их нужно правильно учитывать пойдет рассказ дальше.
Самый лучший и удобный инструмент для измерения это удобные отчеты или как сейчас можно dashboard (мы зовем это монитором руководителя или пульс для бизнеса). На рынке много разных продуктов, где то предлагается вносить итоговые данные руками, чтобы программа строила красивый и удобный график или диаграмму, другие продукты предлагают вносить данные самим специалистам чтобы система сама автоматически вела подсчет результатов. Второй вариант мы считаем правильным и именно поэтому предлагаем клиентам такие продукты (например 1С:Управление нашей фирмой или 1С:ERP Управление предприятием). В
Важно чтобы была возможность анализировать данные не только в любой точке мира, но и с любого удобного устройства!
Вот несколько аргументов почему он правильный:
- Специалисты будут самостоятельно вести учет ежедневных операций - например менеджеры формируют заказы чтобы отправить счет на оплату клиенту. Для этого они заполняются все данные - клиента, номенклатурный перечень и сумму заказа. Предприниматель увидит количество заказов, на какую сумму и по каким клиентам.
- Бухгалтер сама будет вносить данные об оплатах путем автоматической загрузки данных из банка, большинство платежей будет разнесено автоматически. Предприниматель всегда будет видеть сколько пришло оплат, за что и от кого. В том числе сможет контролировать расходы по банку.
- Это касается и остальных сотрудников, кому предприниматель делегировал свои задачи, тем более в части рутинных операций. Их так же можно учитывать, измерять и система сама будет учитывать их результат в dashboard в виде нужных показателей.
- Предпринимателя не будет собирать данные самостоятельно, не будет вносить в таблицы, а значит не будет тратить на этой свое время. Тем более возможно ему будет не удобно в какой то момент выполнить эту процедуру и он не получит оперативной информации.
- Все данные будут разграничены, каждый будет получать доступ только к той информации, которая ему необходима для работы.
- Многопользовательская работа из любой точки мира. Специалисты могут оперативно видеть результат своей работы и иметь возможность корректировать.
- Есть еще, но остановимся на том что есть.
На картинках можно посмотреть примеры отчетов для руководителя которые мы настраивали.
И конечно, если хотите чтобы мы помогли и Вам, оставляйте заявку на сайте :)