Заказчик.
ООО «Фристайл Технолоджи» основано в 2005 году.
Разработка систем интерьерных перегородок на основе алюминиевых профилей – одно из ключевых направлений деятельности компании.
Вторым ключевым направлением деятельности является производство межкомнатных дверей на основе алюминиевых профилей собственной разработки. Компания также изготавливает мобильные перегородки, зажимные комплекты для монтажа цельностеклянных конструкций, широкий перечень комплектующих.
Собственная производственная база расположена на территории Новой Москвы. Производственные мощности, современное оборудование, квалифицированный персонал позволяют не только осуществлять серийный выпуск продукции, постоянно её совершенствовать, но и создавать новую, реализовывать самые смелые идеи наших заказчиков в нестандартной продукции.
Широкая география продаж обеспечивается достаточностью запасов продукции на региональных и московских складах и отлаженной логистикой поставок.
Масштаб проекта. 60 пользователей и более 150 сотрудников
Задачи.
- Централизованный учет товаров, на момент прихода в компанию у заказчика было много разнородных баз данных где хранились остатки товаров. На момент поступления заказа было очень тяжело сообщить сроки отгрузки.
- Управление взаимоотношениями с клиентами, прозрачный учет контактов с клиентами. Карточка клиента с полным набором нужной информации
- Прозрачный производственный учет, планирование загрузки производства и определение даты выпуска.
- Автоматизация процесса закупок с учетом потребностей производства и продаж чтобы минимизировать остатки на складах.
- Компания имеет филиалы в разных регионах, отгрузка происходит со складов и нужна возможность удаленного доступа к базе.
В рамках автоматизации был осуществлен переход с конфигурации 1С:Бухглатерия 8 , 1С:Зарплата и управление персоналом 8, 1С:Управление торговлей 8 (3 разных информационных баз), структурированных файлов для подготовки управленческой отчетности определенного набора Excel файлов в программный продукт 1С:Управление предприятием 2 (ERP). Это один из первых проектов по данной конфигурации который был успешно реализован.
На момент перехода, новый программный продукт не содержал работающих методик по переносу с предыдущих редакций, поэтому наши специалисты прорабатывали методику сведений множества данных и писали специализированные обработки по переносу чтобы минимизировать ручной ввод данных. Тем более усложнялось тем, что актуальные данные хранились в разных информационных базах, а где то и таблицах Excel.
Интересным опытом является автоматизация самого процесса обеспечения товаров. По сути дела в заказе указывается продукция, которая может либо комплектоваться, либо производиться. Все материалы для комплектации или производства находятся на разных складах и закупаются у разных поставщиков с разным сроком поставки. В рамках внедрения удалось автоматизировать это цепочку и теперь на момент формирования заказа для клиента было видно какую продукцию отгрузить можно быстро, для какой потребуется закупать материалы. Более того служба закупок автоматически по регламенту производила формирование перечня материалов для закупок. Таким образом удалось избежать затоваривания склада и исключить случаи когда какой либо материал могли не заказать. Теперь все запасы контролировала система.
Также был автоматизирован весь процесс продажи, наши специалисты создали в системе бизнес процесс который запускался с момента формирования заказа, двигался по всем ответственным лицам и у каждого ответственного были свои сроки на решение. Это позволило сделать продажи управляемыми, прозрачными и исключить искусственного затягивания процесса.
Карточка клиента содержала полный перечень информации который был полезен для дальнейшей проработки клиента, всю историю его покупок, потенциал заказа.
Приятным моментом явилась управленческая и финансовая отчетность, которая формировалась автоматически и ежедневно можно было смотреть актуальные данные для оперативного принятия решений. Удобным стало и использования управленческого баланса для понимания картины предприятия.
Результат.
- Точный учет запасов - все что в системе, то и в реальных остатках. В резервы обеспечены реальным количеством товара на складе.
- Полность автоматизирован процесс закупки материалов с учетом всех текущих потребностей - производство, сборка, продажа. Фактически объем и перечень материалов по каждому поставщику программа формирует автоматически.
- Автоматизирован процесс продажи, он стал прозрачным и управляемым. Исключены случаи когда процесс обрывался на ответсвтенном лице или притормаживался.
- Оперативная финансовая отчетность по компании, управленческий баланс дали возможность принимать правильные управленческие решения.
Сроки проекта. 12 месяцев